گفتنی است در این نشست با توجه به حجم تردد زائران در مسیرهای منتهی به عتبات عالیات، موضوع آمادگی عملیاتی تیم‌های مستقر، پشتیبانی از خدمات درمانی و امدادی و چگونگی تقویت ظرفیت پاسخگویی در برابر نیازهای احتمالی روزهای آتی بررسی شد.

اعضای ستاد اربعین بیمه ایران نیز بر این نکته تأکید کردند که خدمت‌رسانی مؤثر به زائران، نیازمند رصد مستمر شرایط میدانی، تصمیم‌گیری به‌موقع و انسجام کامل میان بخش‌های اجرایی و پشتیبانی است.