به منظور تسهیل در فرآیند پذیرش سهامداران، از کلیه سهامداران محترم یا نمایندگان قانونی آنان درخواست میشود پیش از حضور در محل برگزاری مجمع، موارد زیر را با دقت مطالعه و مدارک لازم را به همراه داشته باشند.
به گزارش رصد روز، به نقل از روابط عمومی بیمه دی، پروتکل حضور و پذیرش سهامداران محترم در مجمع عمومی عادی سالیانه صاحبان سهام اعلام شد.
فرآیند پذیرش و ثبت حضور سهامداران از یک ساعت قبل از زمان اعلامشده برای آغاز مجمع شروع خواهد شد.
توصیه میشود سهامداران محترم حداقل 30 تا 45 دقیقه قبل از شروع جلسه در محل برگزاری مجمع حضور یابند تا فرآیند احراز هویت و ثبت حضور بدون تأخیر انجام شود.
سهامداران حقیقی که شخصاً در مجمع حضور پیدا میکنند، لازم است مدارک زیر را ارائه نمایند:
در صورتی که سهامدار حقیقی شخصاً در مجمع حضور نداشته و نمایندهای از طرف وی شرکت نماید، ارائه مدارک زیر الزامی است:
نماینده معرفیشده از سوی سهامداران حقوقی جهت حضور در مجمع میبایست مدارک زیر را ارائه نماید:
در صورتی که سهامدار به سن قانونی نرسیده باشد، حضور ولی یا قیم قانونی وی در مجمع الزامی است. در این حالت ارائه مدارک زیر ضروری میباشد:
پس از ارائه مدارک و احراز هویت توسط واحد پذیرش، کارت یا برگه ورود به جلسه برای سهامدار یا نماینده قانونی وی صادر خواهد شد. ورود به سالن برگزاری مجمع صرفاً با ارائه کارت یا برگه ورود امکانپذیر است.
سهامداران محترم میتوانند اطلاعیهها و اخبار مربوط به مجمع را از طریق وبسایت رسمی شرکت و سامانه کدال سازمان بورس و اوراق بهادار پیگیری نمایند.
از همکاری سهامداران محترم در رعایت موارد فوق صمیمانه سپاسگزاریم. امید است با همراهی شما، مجمع در زمان مقرر و با نظم مطلوب برگزار گردد.
